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もう印鑑って不要になりかけてます?

2019.01.12

こんにちは、萩ドットライフ()です。

ついこないだ税理士と、年末調整と源泉所得税(納期の特例分)の納税について、メールでやり取りしたのですよ。これから、確定申告(個人)、決算(法人)と、しばらく事務仕事が続くのですが、フと印鑑を使ってないことに気づいたのですよ。

以前は決算書類に印鑑押してたと思ったけど…

最近は、個人も法人もすべて電子申告をしています。
「個人の確定申告くらいは、勉強も兼ねて自分でe-Tax使ってやってみようかな?」と思ってチャレンジしたこともありましたが、Windows / Internet Explorerでしか使えなかったり、カードリーダーの使用を求められたり、地方税はeLtaxっていう別のシステムを使わなきゃいけなかったりと、いろいろメンドくさかったので、挫折して税理士事務所に依頼してるのですよ。

※今みたらMac / Safariでも使えるっぽいですね。だんだんと使いやすいものに変わりつつあるのかもです。

e-Taxソフト(WEB版)を利用するに当たって|e-Tax

僕の場合、毎月の請求の件数も少ないし、こういう事務仕事は確定申告のことを気にし始める2月中旬くらいから、法人の決算についてまとめる4月の、ほぼ2ヶ月の間にまとめてやっちゃうのですよ。
それ以外の時期は、源泉所得税を納付する1月と7月以外、一切気にしていません。

冒頭に書いたように、年末に税理士と年末調整と源泉所得税(納期の特例分)の納税のことについて、メールでやり取りをしていたときに思ったのですが、ハンコ(印鑑)って使ってないんですよね。

以前はたしか、決算書類に捺印が必要で、僕が税理士事務所に印鑑を持って行ってましたもん。
そこで、税制の変更に関するレクチャーを受けたり、決算内容について前年との比較をしつつ、経営状態の話をしたりして、必要箇所に印鑑を押して決算書類を仕上げる、というのが儀式化してたんですよね。

それを10年くらい前から「説明いいす、郵送でやりましょ」って送ってもらった決算書類に押印して返送する形式に変わってたんですが、それもやらなくなってることに気づいたのですよ。

で「印鑑 不要 決算書」でググってみると、たしかに

決算報告書に記名押印は必ずしも必要ではありません。

会社法の制定以前は、決算報告書の最後に代表取締役、取締役や監査役の記名押印が必要でしたが、
現在は、必ずしも記名押印の必要はありません。
出展:決算報告書に記名押印は必要ですか?|決算・申告、業務の流れ(法人) サポート情報(2019年1月12日現在)

ってことのようですね。

請求書も郵送してませんね

周りの人に聞くと、いまだに指定の伝票に、手書き+押印を求めてくる広告代理店はあるようです。
中には、制作物の複製を添付して、指定された部署に足を運んでチェックを受けなければならないような会社もあるようですが、僕の場合は、間に制作会社を挟んでいるので、事務的に煩雑な目にはあっていません。

以前はいろんな制作会社、広告代理店、クライアントと直接取引をしていた時期もあったのですが、7〜8年くらい前から、すべての案件をひとつの制作会社を経由して請けることにしたのですよ。
主な理由は、スケジュール管理や事務手続きをシンプルにするためですね。

その制作会社も、数年前「請求書も、見積もりと同様にPDFをメール添付するカタチにしましょ」って事になって依頼、押印することもなければ、プリントアウトした請求書を郵送することもなくなってるのです。

余談ではありますが、僕はもう10年以上前にプリンタを撤去してたのですよ。
ただ、請求書だけが「要紙出力」だったのです。
なので毎月1回、コンビニのネットプリントを使っていたのですが、それからも解放されています。

そういえば、証券会社も。銀行はどうだっけ?

こないだ、所有しているETFと投資信託を移管したのですよ。
移管というのは、置いておく証券会社を変更するってことですね。
そのために「移管依頼票」というものを請求して、署名して返送するのですが「署名」だけなのですよ。
捺印は求められませんでした。
(参考:投資信託とETFを楽天証券に移管することにしました

「最後に印鑑使ったのっていつだっけな?」と思い出してみると、楽天銀行の法人口座の開設のときですね。2017年5月のことです。
今はどうなんだろ? と思って調べてみると、やはり必要なようです。

Q・法人ビジネス口座開設申込書の「お届印」はどのようなものが使えるのでしょうか?
A・お届印につきまして、貴社の法人名の記載がある印鑑であればご利用になれます。実印(印鑑登録をしている印鑑)や、銀行印である必要はありません。
出展:よくあるご質問|楽天銀行(2019年1月12日現在)

ところが、もう少し調べてみると、印鑑登録が必要なのは、法人口座だけのようです。
個人口座の開設には印鑑は不要なようですね。

Q・口座開設に印鑑は必要ですか?
A・印鑑はいただいておりません。
出展:よくあるご質問|楽天銀行(2019年1月12日現在)

楽天銀行、いいですね。

正直「最近、印鑑使ってないな」なんて認識すらしてなかったのですよ。
なんとなくザッと調べてみただけなのですが、個人印についてはだんだんと不要になり始めてるのかもですね。

◆ ◆ ◆

と、この記事を締めようとして思い出しました。

数年前、某メガバンクでローンを組み直すとき「え? まだあるの…」ってくらい押印を求められたし、住所や氏名を何回も手書きさせられたのでした…。

印鑑不要の時代は近づいているのか? まだまだかかるのか? 結局、謎ですね。

生まれた街「萩」の小さなひとつに還ろう。